Друк пластикових перепусток і посвідчень

Друк пластикових перепусток і посвідчень

Пластикова перепустка — це картка формату ISO 7810 ID-1 з фотографією та даними власника, яка підтверджує право перебувати на території і за потреби відчиняє двері через систему контролю доступу. Компанія «100 Карт» друкує перепустки та посвідчення з 2010 року: тираж від 100 штук — від 551 грн, готовність 1–3 робочі дні, пробні зразки безкоштовно.

Чим пластикова перепустка краща за заламінований папір

Заламінований картон дешевший у момент друку і дорожчий на дистанції. Плівка відшаровується по кутах, волога проникає під неї через різ, а сам картон продавлюється в кишені й губить форму. Через півроку носіння така перепустка виглядає так, що охорона перестає її читати і починає пропускати за обличчям — тобто система припиняє працювати.

ПВХ завтовшки 0,76 мм не боїться води, не вигоряє і не розшаровується. Друк іде в товщі картки, а не по поверхні, тому зображення не стирається від тертя об кишеню. Плюс на пластик можна винести те, чого на папері не буває взагалі: чип, магнітну смугу, голограму.

Що друкують на перепустці

Стандартний набір для працівника: кольорове фото, прізвище та ім’я, назва організації, серійний номер, термін дії. Далі починається зона, де варто зупинитися.

Посаду друкують рідше, ніж здається: люди міняють позиції всередині компанії частіше, ніж роботодавця, і кожне підвищення перетворюється на перевипуск картки. Дата народження на робочій перепустці не потрібна майже ніколи. Тут працює не лише економія: перепустка — носій персональних даних, і Закон України «Про захист персональних даних» вимагає, щоб обсяг оброблюваних даних відповідав меті обробки. Мета — ідентифікувати працівника на вході, а для цього вік не потрібен.

Окремо вирішіть питання візуального розрізнення категорій. Якщо у вас є працівники, підрядники та відвідувачі, вони мають відрізнятися з двох метрів: кольорова смуга, різне тло, великий напис. Робочий діапазон — три-чотири типи. Одна картка на всіх означає, що прибиральник формально має доступ до серверної; сім типів означає, що охорона перестає їх розрізняти.

Рівні захисту від підробки

Захист набирають шарами, і кожен шар закриває свій сценарій:

• Голограма — наклейка з унікальним зображенням. Працює проти візуальної підробки: скопіювати її на принтері неможливо, а охорона перевіряє за секунду.
• Унікальний серійний номер — друкований або продавлений. Дає змогу звірити картку з реєстром виданих.
• Штрих-код або QR-код — машинна перевірка на вході без СКУД, звичайним сканером чи телефоном.
• Панель для підпису — фіксує, що картка іменна і не передається.
• Печатка організації — юридична вага для документів, які пред’являють назовні.
• Магнітна смуга або безконтактний чип — машинна ідентифікація в системі доступу.

І тут важлива поправка, яку рідко проговорюють. Наявність чипа сама по собі захистом не є. Рівень визначає тип чипа:

Картки 125 кГц копіюються побутовим дублікатором за кілька секунд — це нормально для задачі «хто тут працює» і не годиться там, де за дверима щось коштує. Тип чипа диктує ваша система доступу, а не друкарня: якщо обладнання вже встановлене, спитайте в інтегратора, який стандарт підтримують зчитувачі. Як перепустки працюють у різних галузях — розібрано окремо.

Вимоги до фото і даних

Перепустка — це картка зі стовідсотково змінними даними: у кожного примірника своя фотографія, своє ім’я і свій номер. Від якості вихідників результат залежить сильніше, ніж від друку.

• Фото — не менше 300 dpi у розмірі друку, рівне однотонне тло, обличчя анфас, без головних уборів і відблисків на окулярах. Кадр з корпоративу в макет не годиться.
• Список працівників — таблицею: ім’я, номер, термін дії, назва файла з фотографією. Порядок рядків = порядок карток у тиражі.
• Логотип — векторний файл. Логотип, витягнутий із презентації, на друку розсипається.

Готового макета немає — розробимо за вашим брифом і фірмовими кольорами. Дизайн перепустки розв’язує іншу задачу, ніж дизайн подарункової картки: тут цінується читабельність з відстані, а не декоративність.

Формат, носіння і тримачі

Базовий формат — стандартна картка 85,6 × 54 мм. Орієнтація буває горизонтальною і вертикальною: вертикальна зручніша, коли картку носять на шнурку і вона висить на грудях, горизонтальна — коли її дістають з кишені й прикладають до зчитувача.

Як картку носитимуть, варто вирішити до друку, бо від цього залежить розташування отвору і композиція макета. Для носіння на шиї потрібні бейджі зі шнурком або кліпсою; для кишені та гаманця — картхолдери, які заразом подовжують життя чипу і смузі.

У фітнес-клубах і закритих просторах одна картка нерідко поєднує дві ролі: перепустку на територію і клубну картку з рівнем абонемента. Друкується це одним тиражем.

Скільки коштує тираж перепусток

Орієнтир — від 551 грн за 100 карток. На суму впливають:

1. Персоналізація. Фото і дані на кожній картці — окремий етап підготовки, а не додрукарська дрібниця.
2. Носій ідентифікації. Чип дорожчий за магнітну смугу, магнітна смуга дорожча за штрих-код.
3. Елементи захисту. Голограма, продавлена нумерація, панель для підпису рахуються окремо.
4. Тираж. Ціна штуки падає з обсягом, але на перепустках повільніше, ніж на звичайних картках: змінні дані не тиражуються.

Точну суму під свою конфігурацію порахуйте в онлайн-калькуляторі. Закладайте резерв 10–15% понад кількість працівників: картки губляться, ламаються і видаються новим людям протягом року.

Як замовити

1. Уточніть в інтегратора тип карток, які читає ваша система доступу. Якщо системи немає — цей крок пропускаєте.
2. Зберіть дані: таблицю працівників і теку з фотографіями по одному файлу на людину.
3. Порахуйте тираж у калькуляторі або напишіть менеджеру в Telegram.
4. Затвердіть макет і отримайте пробні зразки. Безкоштовно, до п’яти штук — їх варто піднести до свого зчитувача до запуску тиражу.
5. Заберіть замовлення за 1–3 робочі дні. Доставка Новою поштою по Україні або самовивіз у Києві, вул. Степана Бандери, 9.

Часті запитання

Який мінімальний тираж перепусток?

Від 100 штук. Менші партії рахуються індивідуально — для невеликої компанії це звичайний запит, напишіть менеджеру.

Чи можна додрукувати картки до вже випущеного тиражу?

Так. Збережіть макет і діапазон використаних номерів — тоді нова партія продовжить нумерацію і не відрізнятиметься візуально.

Чи захищає чип від підробки перепустки?

Залежить від типу. Картки 125 кГц копіюються побутовим дублікатором, Mifare Classic використовує давно зламаний шифр, а Mifare DESFire з AES-шифруванням практичним атакам не піддається. Вибір диктує ваша система доступу.

Яке фото потрібне для перепустки?

Не менше 300 dpi у розмірі друку, рівне однотонне тло, обличчя анфас. Окремим файлом на кожного працівника, назва файла — у таблиці навпроти прізвища.

Чи можна поєднати перепустку і клубну картку?

Так, це стандартна практика у фітнесі та коворкінгах: одна картка відчиняє турнікет і зберігає рівень абонемента. Друкується одним тиражем.

Чи друкуєте ви студентські квитки?

Ми друкуємо пластикові посвідчення для навчальних закладів — внутрішні перепустки, картки доступу до бібліотеки та гуртожитку. Документи державного зразка випускаються за затвердженою формою і до комерційного друку не належать.

Оновлено: липень 2026