Печать пластиковых пропусков и удостоверений

Печать пластиковых пропусков и удостоверений

Пластиковый пропуск — это карта формата ISO 7810 ID-1 с фотографией и данными владельца, которая подтверждает право находиться на территории и при необходимости открывает двери через систему контроля доступа. Компания «100 Карт» печатает пропуска и удостоверения с 2010 года: тираж от 100 штук — от 551 грн, готовность 1–3 рабочих дня, пробные образцы бесплатно.

Чем пластиковый пропуск лучше заламинированной бумаги

Заламинированная картонка стоит дешевле в момент печати и дороже на дистанции. Плёнка отслаивается по углам, влага проникает под неё через рез, а сам картон продавливается в кармане и теряет форму. Через полгода носки такой пропуск выглядит так, что охрана перестаёт его читать и начинает пропускать по лицу — то есть система перестаёт работать.

ПВХ толщиной 0,76 мм не боится воды, не выгорает и не расслаивается. Печать идёт в толще карты, а не по поверхности, поэтому изображение не стирается от трения о карман. Плюс на пластик можно вынести то, чего на бумаге не бывает вообще: чип, магнитную полосу, голограмму.

Что печатают на пропуске

Стандартный набор для сотрудника: цветное фото, фамилия и имя, название организации, серийный номер, срок действия. Дальше начинается зона, где стоит остановиться.

Должность печатают реже, чем кажется: люди меняют позиции внутри компании чаще, чем работодателя, и каждое повышение превращается в перевыпуск карты. Дата рождения на рабочем пропуске не нужна почти никогда. Здесь работает не только экономия: пропуск — носитель персональных данных, и Закон Украины «О защите персональных данных» требует, чтобы объём обрабатываемых данных соответствовал цели обработки. Цель — идентифицировать сотрудника на входе, а для этого возраст не нужен.

Отдельно решите вопрос визуального различия категорий. Если у вас есть сотрудники, подрядчики и посетители, они должны различаться с двух метров: цветная полоса, разный фон, крупная надпись. Рабочий диапазон — три-четыре типа. Одна карта на всех означает, что уборщик формально имеет доступ в серверную; семь типов означает, что охрана перестаёт их различать.

Уровни защиты от подделки

Защиту набирают слоями, и каждый слой закрывает свой сценарий:

• Голограмма — наклейка с уникальным изображением. Работает против визуальной подделки: скопировать её на принтере невозможно, а охрана проверяет за секунду.
• Уникальный серийный номер — печатный или продавленный. Позволяет сверить карту с реестром выданных.
• Штрих-код или QR-код — машинная проверка на входе без СКУД, через обычный сканер или телефон.
• Панель для подписи — фиксирует, что карта именная и не передаётся.
• Печать организации — юридический вес для документов, которые предъявляют вовне.
• Магнитная полоса или бесконтактный чип — машинная идентификация в системе доступа.

И здесь важная поправка, которую редко проговаривают. Наличие чипа само по себе защитой не является. Уровень определяет тип чипа:

Карты 125 кГц копируются бытовым дубликатором за несколько секунд — это нормально для задачи «кто здесь работает» и не годится там, где за дверью что-то стоит. Тип чипа диктует ваша система доступа, а не типография: если оборудование уже установлено, спросите у интегратора, какой стандарт поддерживают считыватели. Как не потерять на этом весь тираж — разобрано отдельно.

Требования к фото и данным

Пропуск — это карта со стопроцентно переменными данными: у каждого экземпляра своя фотография, своё имя и свой номер. От качества исходников зависит результат сильнее, чем от печати.

• Фото — не менее 300 dpi в размере печати, ровный однотонный фон, лицо анфас, без головных уборов и бликов на очках. Кадр с корпоратива в макет не годится.
• Список сотрудников — таблицей: имя, номер, срок действия, имя файла с фотографией. Порядок строк = порядок карт в тираже.
• Логотип — векторный файл. Логотип, вытянутый из презентации, на печати рассыпается.

Готового макета нет — разработаем по вашему брифу и фирменным цветам. Дизайн пропуска решает другую задачу, чем дизайн подарочной карты: здесь ценится читаемость с расстояния, а не декоративность.

Формат, ношение и держатели

Базовый формат — стандартная карта 85,6 × 54 мм. Ориентация бывает горизонтальной и вертикальной: вертикальная удобнее, когда карту носят на шнурке и она висит на груди, горизонтальная — когда её достают из кармана и прикладывают к считывателю.

Как карту будут носить, стоит решить до печати, потому что от этого зависит расположение отверстия и композиция макета. Для ношения на шее нужны бейджи со шнурком или клипсой; для кармана и кошелька — картхолдеры, которые заодно продлевают жизнь чипу и полосе.

В фитнес-клубах и закрытых пространствах одна карта нередко совмещает две роли: пропуск на территорию и клубную карту с уровнем абонемента. Печатается это одним тиражом.

Сколько стоит тираж пропусков

Ориентир — от 551 грн за 100 карт. На сумму влияют:

1. Персонализация. Фото и данные на каждой карте — отдельный этап подготовки, а не допечатная мелочь.
2. Носитель идентификации. Чип дороже магнитной полосы, магнитная полоса дороже штрих-кода.
3. Элементы защиты. Голограмма, продавленная нумерация, панель для подписи считаются отдельно.
4. Тираж. Цена штуки падает с объёмом, но на пропусках медленнее, чем на обычных картах: переменные данные не тиражируются.

Точную сумму под свою конфигурацию посчитайте в онлайн-калькуляторе. Закладывайте резерв 10–15% сверх числа сотрудников: карты теряют, ломают и выдают новым людям в течение года.

Как заказать

1. Уточните у интегратора тип карт, которые читает ваша система доступа. Если системы нет — этот шаг пропускаете.
2. Соберите данные: таблицу сотрудников и папку с фотографиями по одному файлу на человека.
3. Посчитайте тираж в калькуляторе или напишите менеджеру в Telegram.
4. Утвердите макет и получите пробные образцы. Бесплатно, до пяти штук — их имеет смысл поднести к своему считывателю до запуска тиража.
5. Заберите заказ через 1–3 рабочих дня. Доставка Новой почтой по Украине или самовывоз в Киеве, ул. Степана Бандеры, 9.

Частые вопросы

Какой минимальный тираж пропусков?

От 100 штук. Меньшие партии считаются индивидуально — для небольшой компании это обычный запрос, напишите менеджеру.

Можно ли допечатать карты к уже выпущенному тиражу?

Да. Сохраните макет и диапазон использованных номеров — тогда новая партия продолжит нумерацию и не будет отличаться визуально.

Защищает ли чип от подделки пропуска?

Зависит от типа. Карты 125 кГц копируются бытовым дубликатором, Mifare Classic использует давно вскрытый шифр, а Mifare DESFire с AES-шифрованием практическим атакам не поддаётся. Выбор диктует ваша система доступа.

Какое фото нужно для пропуска?

Не менее 300 dpi в размере печати, ровный однотонный фон, лицо анфас. Отдельным файлом на каждого сотрудника, имя файла — в таблице напротив фамилии.

Можно ли совместить пропуск и клубную карту?

Да, это стандартная практика в фитнесе и коворкингах: одна карта открывает турникет и хранит уровень абонемента. Печатается одним тиражом.

Печатаете ли вы студенческие билеты?

Мы печатаем пластиковые удостоверения для учебных заведений — внутренние пропуска, карты доступа в библиотеку и общежитие. Документы государственного образца выпускаются по утверждённой форме и не относятся к коммерческой печати.

Обновлено: июль 2026